月の締め作業と精算
月に一度、その月の共通支払を確認して精算金額を確定する作業です。締めると明細が凍結され、確定レポートとして保存されます。
締め作業タブが表示される条件
締め作業タブは、設定「パートナー共有設定」で 「パートナーと家計簿を共有する」と「共有データの締め作業をする」の両方がONのときだけ表示されます。 どちらかがOFFになった瞬間、締め作業タブは非表示になります(表示中だった場合は支出一覧タブへ自動的に戻ります)。
締め作業の手順
- 「締め作業」タブを開きます。対象の月が自動で選ばれています(前回締めた月の翌月)。
- 一覧の支出をひとつずつ確認し、左の ○をタップしてチェックを付けます。 内容を直したいときは右の をタップします。
- 全部まとめてチェックしたいときは「一括選択」が使えます。
- 途中でやめるときは「下書き保存(中断)」をタップすれば、チェック状態が保存されます。
- 確認が終わったら「◯年◯月の締め作業を完了する」をタップします。
- 確認ダイアログで「完了する」を選ぶと、精算金額が確定してレポートに保存されます。
確定チェックの変更やカテゴリの変更などの操作は、その都度自動保存されます。
途中でアプリを閉じても作業内容は失われません。
締め作業を実行できるのはオーナーだけです。
参加者も支払データのチェックによる確定・確定解除はできますが、締めの実行はできません。
参加者の画面にはその案内が表示されるので、確認が終わったらオーナーに締めを依頼してください。
締めると何が起こるか
- その月の支出データがロック(凍結)され、マークが付いて編集・削除できなくなります。
- その月の最終的な精算金額とカテゴリ別の支出が「確定レポート」として保存されます。
- 締め作業完了直後に、精算サマリー画面が自動で開きます。
未確定のデータが残ったまま完了しようとすると警告が表示されます。
そのまま締めた場合、未確定データは精算対象に含まれず、翌月以降の締め作業画面に
「過去の未確定データ」として引き続き表示されます。
二重締めの防止
パートナーが自分の端末で先に締めを完了した月は、あなたの端末でも自動的に「締め済み」と表示されます (「この月はパートナー側で締め済みです」)。この月は再度締めることも、取り消すこともできません。 精算額はパートナーの端末で確認してください。
締め作業は必ずどちらか一方の端末で行うようにしましょう。
締めを取り消す
間違えて締め完了にしてしまった場合は、締め作業画面で該当月を表示し、 「この月の締めを取り消す」から解除できます。
- 明細のロックが解除され、再編集・再締めができるようになります。
- 自動で起票された精算明細と、確定レポートは削除されます。
パートナー側で締められた月は取り消せません(前項参照)。
精算データの自動記帳
「締め作業確定時に精算データを作成する」をONにしている場合、精算金額が 「自動精算」という支払として自動で記帳されます。受け取る側のときはマイナス金額で記録されます。
支払名(初期値: 共通支出の精算)やカテゴリは「パートナー共有設定」で変更できます。
締めサマリーを共有する
締め作業を完了すると、その月の精算サマリー画面が自動で開きます。 「画像で保存」ボタンで、パートナーに送れるカード画像を生成できます。
サマリーを閉じると、自動的に支出一覧タブへ戻ります。
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